Fõ szempontok

1.	A legegyszerûbb formátum használata, hogy a szöveg sokrétûen és ugyanakkor egyszerûen legyen felhasználható.
2.	Pontosságra törekvés, mert a Könyvtár állományát sokan és sok helyütt fogják felhasználni. A gyorsaság nem lényeges, csak a pontosság.

Részletesebb megkötések

1.	Csak a billentyûzetrõl bevihetõ karakterek legyenek a file-ban, pontosabban: a karakterkészlet alsó 128 karaktere és a magyar ékezetes magánhangzók (tehát semmilyen tipográfiai karaktert vagy kódot nem szabad használni).
2.	A szövegszerkesztõ lehetõleg Word 6 vagy annak késõbbi változata legyen.
3.	Az eredeti helyesírás megtartása. (A Könyvtár nem szövegkritikai, hanem szöveghû kiadásokat tartalmaz. A régiek is tudtak helyesen írni, legfeljebb az õ korukbeli, -- általában logikusabb -- helyesírás eltér a maitól. Lásd például a ,,bölcseség'' szót egy ,,s''-sel.)
4.	Vigyázni kell a szkenelés során félreismert és könnyen összetéveszthetõ karakter-párokra, pl. 1-l (egyes szám és az 'l' betû), 0-o (nulla és a kis 'o' betû).
5.	Ha a szövegben javítást végzünk (amit lehetõleg kerülni kell), akkor azt meg kell jelölni úgy, hogy a javítás után három kérdõjelet teszünk.
6.	A más ábécével írandó szavak maradjanak ki, azok helyett három kérdõjel álljon. Ilyenek a görög, héber szavak. Késõbb ezeket a szavakat átírjuk magyar betûkre.
7.	A margó mérete 1 hüvelyk (2.54 cm) legyen mindkét oldalon.
8.	Csak "normál" stílus legyen a file-ban (tehát ne legyenek a különféle címek, lábjegyzetek, stb.)
9.	Ne legyen se fejléc (header), se ,,lábléc'' (footer) definiálva.
10.	Csak a szöveget kell begépelni, fejléc, ,,lábléc'' és oldalszám nélkül.
11.	Nem kell az eredeti oldalakat követni, hacsak a szöveg ömlesztése áttekinthetetlenné nem teszi az anyagot (ebben az esetben ,,új lap kódot'' lehet betenni minden eredeti lap végén és az eredeti oldalszámot is meg lehet tartani).
12.	Az eredeti szöveg sorvégi elválasztását ki kell venni. (Itt vigyázni kell az eredeti szöveg sorvégi hosszú kettõs mássalhangzóira.)
13.	A szöveg eredeti formátumát nem kell megtartani, kivéve a bekezdéseket, a dölt és kövér betûket és a középre vagy jobbra illesztést.
14.	Ha lábjegyzetre van szükség, akkor azt a következõképpen kell megadni. A lábjegyzet számát kapcsos zárójelbe kell tenni a szövegben (pl. [1]), a szövegét pedig a file végén megadni külön oldalon, "Lábjegyzet" címszó alatt úgy, hogy a sor elejére a lábjegyzet számát kell beírni (ugyanúgy kapcsos zárójelben), majd egy Tab karakter után a lábjegyzet szövegét. Minden lábjegyzet új sorba kerüljön. Például:      Lábjegyzet      [1] -> János evangéliuma      [2] -> Mt 5,7 ahol -> a Tab karaktert szimbolizálja. A lábjegyzetek számozását újra lehet indítani (pl. fejezetenként), de ebben az esetben meg kell adni a fejezetek címét vagy számát az elõbbi felsorolásban.
15.	Az egész szöveg ugyanazzal a betûtípussal és betûnagysággal készüljön.
16.	Alsó vagy kezdõ idézõjel: két vesszõ szóköz nélkül, utána nincs szóköz.
17.	Felsõ vagy záró idézõjel: két aposztrófa szóköz nélkül, elõtte nincs szóköz.
18.	Gondolatjel: két elválasztójel szóköz nélkül, elõtte és utána szóköz.
19.	Idézõjel idézõjelen belül: aposztrófa (kezdõ és záró idézõjelként egyaránt).
20.	A Tab karakter használata megengedett (a tabulátorokat fél hüvelyk, azaz 1.27 cm távolságra kell egymástól beállítani).
21.	Ha az eredeti szöveg olvashatatlan vagy olyan speciális eset áll fenn, amire ezek a megkötések nem vonatkoznak, akkor azt a részt ki kell hagyni és három kérdõjellel helyettesíteni.
22.	Táblázatokat lehet használni.
23.	Oszlopokat nem szabad használni (helyette táblázatokat kell).
24.	Az elõbb felsoroltakon kívül semmilyen más formálási kód nem megengedett.
25.	A munka végén célszerû a helyesírás-ellenõrzõ lefuttatása (senki sem tud tökéletesen dolgozni). Még abban az esetben is, ha a szöveg régies -- természetesen akkor meg kell tartani az eredeti írásmódot és csak az eredeti szöveghez viszonyított hibákat szabad kijavítani.
26.	Ha a könyv nem tartalmaz szószedetet, a javító -- amennyiben tudja --, készítse el. Ez a mutató fogja a ,,help'' file ,,keres'' (search) funkcióját képezni. A szószedetet (vagy inkább kulcsszavak, -kifejezések mutatóját) fejezetenként kell elkészíteni. Ugyan az elektronikus kiadás végsõ tagolása csak a programozás során alakul ki, de nagyjából elõre is lehet látni. Hosszabb fejezet se tartalmazzon 10--15-nél több kulcsszót. A kulcsszavakat a könyv végén új oldalon ,,Szójegyzet'' kezdettel kell beírni. A sor elejére a fejezet számát vagy címét (amibõl egyértelmûen lehet azonosítani a fejezetet) kell beírni, utána a Tab karaktert, majd a kulcsszavakat, -kifejezéseket nagybetûvel, pontosvesszõvel elválasztva (szóköz nélkül). Például:      Szójegyzet      1. fejezet -> Szeretet;Házasság;Családi élet;Hûség;Lemondás      2. fejezet -> Gyermek;Nevelés;Kamaszkor ahol -> a Tab karaktert szimbolizálja.
27.	A tartalomjegyzékbõl ki kell törölni az oldalszámokat és az esetleges sorvezetõ pontokat.
28.	Kérdés, kétség esetén, kérjük, kérdezze meg a könyvtárost, Felsõvályi Ákost a felsoval@email.njin.net elektronikus címen.

Utolsó változtatás: 1998. április 15.